يخضع ملف حماية الأجور إلى نوعين من المعالجة:

• معالجة صيغة الملف وبياناته المدخلة وقراءتها قراءة صحيحة.
  مثال: عند إدخال رقم الأيبان البنكي لأحد العاملين بشكل خاطئ سيقوم النظام بمعالجة الملف فور رفعه معالجة أولى للتأكد من سلامة البيانات ومطابقتها مع السجلات الأساسية، ثم سيقوم بتزويد ممثل المنشأة بتقرير الخطأ في صفحة (قائمة الملفات) كما سيتم إرسال بريد الكرتوني لتنبيه المنشأة بتصحيح الملف ورفعه من جديد.
• معالجة تطابق بيانات الملف المدخلة مع أنظمة برنامج حماية الأجور.
  مثال: : عند إدخال قيمة الأجر لدى أحد العاملين بما يتجاوز 20٪ من أجره الأساسي، يقوم نظام منصة مُدد بقراءة الملف قراءة أولية لصيغة الملف للتأكد من خلوه من أي بيانات خاطئة، ومن ثم يقوم بقراءة تطابق البيانات المدخلة مع أنظمة البرنامج ويستطيع المستخدم الحصول على تفاصيل المخالفات بالذهاب إلى صفحة (تفاصيل المخالفة) بعد رفع الملف.